Este servicio puede instrumentarse por distintos motivos, entre otros, asegurar la pérdida por manipulación indebida, permitir accionar procesos digitales y mejorar la calidad de datos.Independientemente de seguir conservando el documento físico, la digitalización de la documentación histórica, se presenta como una opción de consulta e interacción inmediata.

Características del servicio

Qué documentos se pueden digitalizar?
Texto e imágenes en simple o doble faz.
Documentación suelta o sujeta (nepacos, carpetas, biblioratos).

Medidas de las hojas
Tamaño estándar: A4, A5, carta y oficio.

Ítems incluidos
Búsqueda de la documentación en el archivo (solo para clientes de guarda).
Preparación de los documentos, lo que implica la eliminación de ganchos y desarmado de nepacos, anillados o biblioratos y su posterior rearmado. En esta etapa se realiza, de ser necesario, la inserción de carátulas para separación, de acuerdo a la necesidad de búsqueda.
Proceso de escaneo e indexación. Incluye el ingreso manual de datos o su extracción mediante diferentes métodos (OCR, reconocimiento de códigos de barra, etc.). Esta identificación les permitirá administrar y encontrar posteriormente los documentos digitalizados.
La documentación digitalizada puede consultarse de manera inmediata, segura y confidencial. Los documentos se almacenan en nuestro servidor y mediante una contraseña alfanumérica puede ingresar y descargar sus documentos o consultarlos directamente. Para mayor seguridad la clave se renueva periódicamente o en su defecto cuando se realizan nuevos trabajos. Se almacenan en una ubicación remota copias actualizadas de la información de resguardo y su recuperación es automática.

Resultado
Un documento PDF “buscable”, que facilita el acceso a la información en el momento que así lo requiera.